С 1 сентября этого года вступают в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ.
Все участники перевозочного процесса — отправители и получатели грузов, перевозчики и экспедиторы — обязаны оформлять и обмениваться документами в электронном виде.
Нововведение касается экспедиторских документов (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки), грузовых накладных (для воздушных перевозок), транспортных железнодорожных накладных, транспортных накладных, заказов и заявок на перевозку грузов, пояснили в Управлении ФНС по Орловской области.
Если компания только получает грузы и не инициирует документооборот, она обязана подписывать свою часть в электронной транспортной накладной, подтверждая приемку.
Для работы с ЭДО необходимо получить квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись; подключиться к оператору информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), аккредитованному Минтрансом России и предоставить доступ сотрудникам.
Важно: ЭДО запускается только при подключении всех участников логистической цепочки.
Переход на электронный документооборот повысит прозрачность логистических процессов, сократит издержки на бумагу и курьерские услуги, ускорит взаиморасчеты. ГИС ЭПД обеспечивает централизованное хранение документов и контроль со стороны государства, отметили в налоговом ведомстве.
Изображение сгенерировано нейросетью